VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Thư ký Phó Tổng GĐ Phát triển dự án

Thời hạn ứng tuyển: 20/11/2026

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Hình thức: Toàn thời gian

I.Nhiệm vụ

Công việc thư ký
– Tiếp nhận, soát xét hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ trình ký
– Nhận lịch, sắp xếp, nhắc, tổ chức lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc
– Nhắc việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo đúng thời hạn và chỉ đạo của BTGĐ
– Tổng hợp, rà soát tình hình hoạt động các Phòng Ban
– Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
– Ghi chép, tổng hợp, lập biên bản của các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc chủ trì
– Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, ý kiến theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
– Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Công việc tổng hợp
– Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và tình hình thực hiện của các dự án được giao.
– Theo dõi, tổng hợp danh mục và tiến độ xử lý hồ sơ, văn bản của Khối; lập báo cáo định kỳ
– Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, tờ trình, công văn liên quan đến hoạt động điều hành dự án.
– Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm về tình hình triển khai dự án gửi Ban lãnh đạo.
– Tổ chức, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối Điều hành Dự án (cả bản giấy và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
– Lập danh mục, mã số lưu trữ và cập nhật thường xuyên theo quy định quản lý tài liệu nội bộ.
– Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử (nếu có).

II.Yêu cầu

1. Trình độ & Kiến thức
– Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Ưu tiên ngành Xây dựng, Luật,…
– Nắm vững Luật, Nghị định, Thông tư về hoạt động đầu tư phát triển dự án nhà ở, xây dựng…

2. Kỹ năng
– Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các ứng dụng phục vụ công tác
– Ngoại ngữ: Trình độ khá.
– Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết vấn đề hiệu quả, biết lắng nghe và phản hồi phù hợp.
– Khả năng công tác: Sẵn sàng đi công tác và xử lý tình huống phát sinh.

3. Kinh nghiệm làm việc
– Tối thiểu 03 năm với vị trí tương đương