I.Nhiệm vụ 1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện • Lập kế hoạch tổ chức sự kiện như: Agenda, checklist, timeline, layout và dự trù ngân sách cho các sự kiện bất động sản theo mục tiêu kinh doanh từng dự án dưới sự phân công của trưởng phòng Event. • Khảo sát …
I.Nhiệm vụ
1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện như: Agenda, checklist, timeline, layout và dự trù ngân sách cho các sự kiện bất động sản theo mục tiêu kinh doanh từng dự án dưới sự phân công của trưởng phòng Event.
• Khảo sát và đề xuất địa điểm tổ chức phù hợp với qui mô của sự kiện.
• Làm việc với các phòng ban liên quan (nội bộ và nhà cung cấp) theo hướng dẫn của phân công trưởng phòng event.
2. Giám sát các công việc liên quan đến sự kiện
• Kiểm tra công việc của các nhà cung cấp: âm thanh – ánh sáng – sân khấu – LED – decor – nhân sự – quà tặng để đảm báo đúng tiến độ và bộ nhận diện của sự kiện.
• Phối hợp chặt chẽ trong công tác hậu cần: địa điểm, setup, check-in, teabreak, quà tặng, wifi,…
3. Điều phối nhân sự & vận hành
• Phối hợp MC, lễ tân, PG/PB, sale, bảo vệ, kỹ thuật trong phạm vi công việc của chuyên viên event.
• Theo dõi danh sách khách mời, check-in, phân luồng khách và tham mưu cho trưởng phòng event các vấn đề liên quan.
• Xử lý các tình huống phát sinh trong phạm vi chuyên viên sự kiện.
• Nắm rõ kịch bản và tham mưu cho trưởng phòng các phát sinh nếu có
II.Yêu cầu
1. Trình độ & Kiến thức
– Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Marketing, quản trị marketing, quản trị kinh doanh, truyền thông/ truyền thông marketing/truyền thông đa phương tiện, Quan hệ công chúng hay các ngành tương đương.
– Kiến thức về tổ chức sự kiện, marketing – truyền thông tổng thể, kinh doanh và thị trường bất động sản, pháp lý truyền thông cơ bản.
2. Kỹ năng
– Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng Anh trung cấp
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
– Kỹ năng giao tiếp tốt và xây dựng mối quan hệ bền chặt với nội bộ và bên ngoài.
– Hiểu rõ công việc và chủ động triển khai theo chỉ đạo của cấp trên.
– Đóng góp ý kiến để xây dựng team lớn mạnh.
– Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và có tinh thần phối hợp tốt.
3. Kinh nghiệm làm việc
– Có kinh nghiệm từ 3-4 năm trong tổ chức sự kiện (ưu tiên lĩnh vực bất động sản).
III. Nơi làm việc
219–221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM
Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 219–221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM
Email: talent@kimoanhgroup.vn (Tiêu đề: Họ tên_Vị trí ứng tuyển)