VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Thư ký Phó chủ tịch HĐQT

Thời hạn ứng tuyển: 30/08/2026

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Hình thức: Toàn thời gian

I.Nhiệm vụ

– Hỗ trợ Phó chủ tịch HĐQT: Kiểm tra các hồ sơ trình của các phòng ban trước khi trình Phó Chủ tịch, truyền đạt chỉ đạo Phó Chủ tịch tới các phòng ban.
– Nhắc nhở lịch làm việc cho QLTT và hồ sơ cần phê duyệt & phản hồi đúng thời hạn;
– Thực hiện các hồ sơ thanh toán chi phí liên quan
– Chịu trách nhiệm quản lý máy tính, máy fax, internet, email, điện thoại và các trang thiết bị làm việc của Phó Chủ tịch
– Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Phó chủ tịch HĐQT nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.);
– Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên
– Tham mưu, cảnh báo cho Phó chủ tịch HĐQT khi phát hiện các điểm bất thường (nội dung hồ sơ trùng lặp, sự bất hợp lý của số liệu, …);
– Thay mặt Phó chủ tịch HĐQT liên hệ và làm việc trực tiếp với đối tác theo ủy quyền, điều động từ Phó chủ tịch HĐQT
– Tham gia đi công tác cùng Phó chủ tịch HĐQT khi cần thiết

II.Yêu cầu

– Từ 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Thư ký/trợ lý Ban tổng Giám đốc
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật,… hoặc có liên quan.
– Có kỹ năng theo dõi, kiểm soát và quản trị công việc.
– Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
– Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
– Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
– Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
– Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
– Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
– Chịu được áp lực cao trong công việc.
– Có thể đi công tác theo yêu cầu.