Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc (Mảng Thi Công Xây Dựng)

I.Nhiệm vụ

Hỗ trợ CEO trong quản trị điều hành:
– Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, báo cáo đề xuất tham mưu Ban TGĐ khi cần đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru;
– Tổng hợp các báo cáo: Tài chính, dự án, tiến độ công trình, chi phí…;
– Chuẩn bị báo cáo quản trị cho Ban TGĐ;
– Điều phối công việc giữa các phòng ban thực hiện các chủ trương nhiệm vụ do Ban TGĐ giao.

Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp:
– Phân tích: Chi phí dự án, hiệu quả kinh doanh, năng lực nhà thầu phụ, tiến độ dự án;
– Chuẩn bị: Báo cáo phân tích, đề xuất giải pháp cho Ban TGĐ.

Theo dõi triển khai các quyết định của Ban TGĐ:
– Ghi nhận các quyết định từ các cuộc họp;
– Xác nhận nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan;
– Theo dõi tiến độ thực hiện các phòng ban;
– Báo cáo tình trạng thực hiện định kỳ cho Ban TGĐ.

Điều phối thông tin giữa Ban TGĐ và các phòng ban:
– Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ: Các phòng ban, Ban chỉ huy công trường;
– Sàng lọc và tổng hợp thông tin trước khi trình Ban TGĐ;
– Trích, lấy dữ liệu thông tin tồn đọng vướng mắc, các đề xuất từ các phòng ban → tổng hợp gửi Ban TGĐ tuần/tháng.

Tham gia triển khai các dự án chiến lược:
– Trợ lý sẽ tham gia với vai trò điều phối dự án nội bộ các dự án: Tái cấu trúc tổ chức, triển khai hệ thống quản trị, xây dựng quy trình SOP, phát triển hệ thống nhà thầu phụ…
– Hỗ trợ thu thập thông tin và hồ sơ, tham mưu Ban TGĐ trong các quyết định quan trọng.

Hỗ trợ CEO trong công tác đối ngoại:
– Chuẩn bị nội dung báo cáo, làm việc, điều phối nhân sự tham dự cùng trong các buổi họp, làm việc với đối tác, hội nghị, thuyết trình;
– Hỗ trợ CEO trong đàm phán, làm việc với đối tác chiến lược.

II.Yêu cầu

– Tốt nghiệp đại học trở lên chuyển ngành: Xây dựng công trình Dân dung & Công nghiệp, Giao thông, Kỹ thuật công trình.
– Nắm vũng các quy định pháp luật liên quan đến các hoạt động xây dựng Luật xây dựng, Luật đấu thầu…
– Nắm vững các Nghị định, thông tư, quyết định, quy chuẩn, tiêu chuẩn liên quan đến hoạt động xây dựng hiện hành
– Sử dụng được các phầm mềm xây dựng (Project, Acad, Dự toán…), các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
– Từ 03–05 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí: trợ lý giám đốc, quản lý dự án, phân tích kinh doanh;
– Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty xây dựng / bất động sản / đầu tư.

III. Nơi làm việc

219–221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM

Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 219–221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM
Email: talent@kimoanhgroup.vn (Tiêu đề: Họ tên_Vị trí ứng tuyển)