Trợ lý bộ phận cho thuê (Leasing Admin)

I.Nhiệm vụ

Công việc chính

– Quản lý thông tin sản phẩm cho thuê (Cập nhật số liên lạc, thông tin cho thuê, diện tích trống và giá thuê, biểu phí khác, …); thông tin khách hàng.
– Liên hệ các đầu mối để khai thác, cập nhật thông tin cho thuê, đặt lịch hẹn xem mặt bằng.
– Theo dõi quá trình thực hiện từ khi kí hợp đồng thuê, thanh toán, cho đến bàn giao khách thuê cho bộ phận vận hành tại dự án. (Điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo quy trình)
– Soạn thảo, theo dõi hợp đồng, văn bản…trình ký, trình duyệt.
– Dự thảo, tham mưu, đề xuất ngân sách, kế hoạch định kì.
– Theo dõi công nợ, thu chi của bộ phận. Đề xuất thanh toán chi hoa hồng, thưởng cho nhân viên bộ phận.
– Thống kê, báo cáo doanh số, công việc định kì.
– Lưu trữ và quản lý các hợp đồng, văn bản.

Công việc hỗ trợ

– Tiếp nhận thông tin nhu cầu thuê từ nhân viên kinh doanh và hỗ trợ tìm sản phẩm phù hợp.
– Theo dõi quá trình thực hiện từ khi kí hợp đồng thuê, thanh toán, cho đến bàn giao khách thuê cho bộ phận vận hành tại dự án. (Điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo quy trình)
– Thực hiện thanh toán cho các chi phí của bộ phận.

II.Yêu cầu

1. Trình độ & Kiến thức

– Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Thương mại, quản trị kinh doanh.

2. Kỹ năng

– Ngoại ngữ: Nghe, nói, viết cơ bản
– Tin học: Văn phòng, AI cơ bản
– Kỹ năng Giao tiếp, lắng nghe, chi tiết, giải quyết vấn đề
– Cẩn thận, tỉ mỉ trong soạn thảo và sắp xếp hồ sơ, văn bản. Tuân thủ quy trình đảm bảo các công việc được thực hiện đúng timeline.

3. Kinh nghiệm làm việc

– 1-2 năm làm việc ở vị trí cho thuê hoặc trợ lý bộ phận cho thuê ở các agency, chủ đầu tư bất động sản thương mại (toà nhà, shophouse, khối đế…)

III. Nơi làm việc

219–221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM

Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 219–221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P. Gia Định, TP.HCM
Email: talent@kimoanhgroup.vn (Tiêu đề: Họ tên_Vị trí ứng tuyển)